一般生活英文溝通沒問題,Hello, how are you還勉強說得出口,不過一遇到工作用語就不行了嗎? 今天要帶大家學學5個常用工作對話怎麼說,要你具備好的職場英文會話能力,才可以在競爭激烈的職場環境中殺出重圍爭取到好工作喔~讓你的多益分數突飛猛進喔!
1.預留reserve
這句話的重點是「預留」的英文,可以用”reserve”這個字,reserve這個字有「保留」或者是「預定」的意思,例如reserve a hotel room,意思就是說預定一間飯店房間;如果當「保留」來說,例句:These seats are reserved for special guests. 意思就是說這些座位是為特別來賓保留的。「會議室」的英文就是”meeting room”就好了。所以這個句子可以說成:
I would like to reserve a meeting room.
(我想要預定一間會議室。)
2.分機號碼extension number
同事之間電話溝通的時候,最重要的當然就是要知道對方的分機號碼囉!「分機號碼」的英文是extension number。所以這個句子可以說成:
What’s your extension number?
(你分機號碼幾號?)
3. 企劃案proposal writing
上班族免不了天天都要寫企劃,「企劃」的英文是“project”,而在職場上,project 多半都指”專案”,而“proposal writing”就是所謂位的企劃書撰寫,通常用這詞就為適當,而所謂的文案撰寫則是“copywriting”,這可是多益非常常考的字喔!
We have to discuss the proposal writing.
(我們必須討論一下這份如何撰寫這份企劃案)
4.約個時間set up an appointment
有時候需要跟上級長官面談的時候,都需要透過秘書來預約時間,因此趕快來學「約時間」要怎麼說? 「約時間」其實就是”make an appointment”或者是”set up an appointment”,”appointment”就是比較正式的約定意思;如果比較沒有那麼正式的話,也可以用”meet”這個字,這個字有「開會」的意思。最後最後一定要知道總經理的英文要怎麼說,經理我們會用”manager”這個字,而加上這個「總」字,其實就可以用”general manager”這個用法,”general”這個字在職位上來看有「首席的,總的」的意思,是非常口語,夜市多益愛考之一。所以這個句子可以說成:
I would like to make an appointment with the general manager.
(我想要跟總經理約個時間談談。)
5.開始做事吧!get /set the ball rolling!
一班開始做某事的時候,大家多半會使用start to為首的動詞說法,或是其他的,但在辦公室時多半會說get /set the ball rolling!
Lets get the ball rolling!
(大家幹活兒吧!)
6.代替某人..Fall in for (somebody)
當辦公室出現有人生病、請假、缺席的時候,要表明代替他人時,較為常用的說法為Fall in for (somebody) 喔!
Sam is on the vacation, please fall in for him to attend the meeting.
(山姆現在放家,請你代替他出席本次會議。)
7.讓我好好想想!Let me sleep on it.
Let me sleep on it 與think over it 其實意思相同,也就是要三思熟慮一番。
well…. about this proposal, let me sleep on it.
(恩..關於這份提案,讓我好好想想。)
8.對公司有好處! In the black.
當我們對某事有好處的時候,我們可以說It do good/beneficial for Sth.
This project will keep the company in the black.
(這份計劃會讓公司不斷 獲利!)
9. 虧錢! In the red.
虧錢除了可以用 in debt(表負債) ,也可以用 in the red 來表示!
The fail of the business make the our department in the red.
(這次生意上的失敗讓我們部門虧錢。)
以上就是常用到的商業英文,大家要把它好好學起來喔!